Как рассчитывается смета в строительных фирмах
С тоимость строительных работ — головная боль любого, кто планирует ремонт, или новое строительство.
Знать правильную
цену хотят и заказчики, и исполнители работ. Первые чтобы не переплатить, вторые не продешевить.
Как строители определяют стоимость своих услуг и насколько запросы подрядчика обоснованы? Да и вообще, можно ли найти, пусть и приблизительно, эту самую правильную
цену?
Обоснование стоимости работ
Обоснованием цены на стройке служит смета. Ее в свою очередь составляют из так называемых расценок. Это цены разных видов работ, стоимость материалов и т.д.
Для удобства, расценки сведены в сборники. В самом простом виде это прайс-лист, прейскурант, разработанный самой фирмой. Образец подобного прейскуранта можно увидеть по ссылке. Кроме этих документов существует огромное число сборников утвержденных на государственном уровне. В России это СНиП, ЕНиР, ТЕР, ФЕР, ведомственные нормы и расценки. В Украине ДБН (Державнi будiвельнi норми
), ДСТУ, СНиП, плюс различные прейскуранты. Только перечисление их займет страницу.
Сюда нужно добавить и десятки различных начислений, надбавок, поправок и коэффициентов, ежемесячно публикуемых в специальных справочниках и журналах.
Для работы с этой порой противоречивой и запутанной информацией официальные строительные фирмы содержат специальных инженерных работников — сметчиков.
Когда и какие расценки использовать
Применение государственных расценок обязательно, если строительство ведется за счет бюджетных денег, средств различных фондов, в ряде других случаев. К примеру, если ремонт в доме финансирует ЖЭК или управляющая компания. Нарушение этого правила влечет за собой уголовную ответственность.
Что касается заказов рядовых граждан, для них смета может быть разработана фирмой и на основе собственного прейскуранта.
При этом в крупных городах и в глубинке стоимость практически одинаковых объектов строительства или ремонта будет различаться весьма заметно. Почему? Об этом дальше.
Как разобраться в расценках
Начнем с того, что любая смета имеет две основных составляющих. Первая — себестоимость продукции. То есть затраты понесенные фирмой на ее создание.
Включает она обязательные затраты и расходы. Их не особо много поэтому посчитать себестоимость можно заранее и с приемлемой точностью:
- Оплата труда (в том числе управленцев), стоимость работы механизмов, стоимость материалов и энергетических ресурсов, износ инструментов.
- Налоги, платежи в государственные фонды, другие обязательные отчисления.
- Затраты на охрану труда.
Где в этом списке причина разницы стоимости работ в разных регионах и странах? За редкими исключениями дело в оплате труда. Именно эта статья расходов наиболее сильно меняется в зависимости от географии стройки.
Если вы заказчик, вам будет интересно узнать, что заработная плата обычно не превышает 14-18%. Это от объема всей сметы. А значит если в Москве смета на объект окажется втрое выше, чем на такой же, но скажем в Елабуге, есть повод поинтересоваться, чем вызвано такое удорожание. Потому как даже троекратный рост затрат на оплату труда вызовет рост итоговой суммы лишь на 60-70%.
Скорее же всего стоимость возрастет за счет роста второй части сметы, а именно — прибыли компании.
Если себестоимость можно рассчитать, причем до начала работ, то с прибылью сложнее.
Часть ее — минимальная рентабельность. Без такой прибыли предприятие просто не выживет. Идет она на различные мероприятия по закону не входящие в затраты. Например, те, что обтекаемо, именуются представительскими расходами
.
Мировая практика утверждает, что если рентабельность фирмы составляет менее 10-12% у нее серьезные проблемы.
Все что сверх этого — дивиденды владельцев фирмы. Официальных норм их начисления, к сожалению на данный момент, на обломках нашего СССР не существует. Чисто нравственно они не должны превышать среднюю зарплату по региону в 3 раза на одного человека.
Имея сумму затрат можно как минимум сориентироваться. И если в смете представленной вам фирмой прибыль составит больше 30% её стоимости, есть смысл прибегнуть к классическому
методу корректировки цены — поторговаться.
Пошаговая инструкция, как читать сметы. Пример сметы на монтаж сплит-системы
Смета – часть рабочей документации. Она необходима для любой стройки, любых работ. По смете определяют, сколько денег требуется стройке. Сколько их нужно для производства работ? В статье мы постарались рассказать, как заполняется смета, откуда брать для этого данные? Что такое индексы и коэффициенты? Из чего складывается сметная стоимость? Все не так сложно, как кажется.
В чем может помочь эта статья?
Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для строительно-монтажных работ рассматривается в МДС 81-35. 2001.
Титульный лист
Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.
1. Вверху слева расположен блок – Согласовано
. В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.
2. Вверху справа расположен блок – Утверждаю
, содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок Утверждаю
тоже ставится печать.
3. Наименование стройки – место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.
4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:
- первые 2 цифры – номер раздела сводного сметного расчета;
- вторая и третья – номер строки в его разделе;
- третья и четвертая – номер сметы в этом объектном сметном расчете.
В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.
5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.
6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть дефектная ведомость, чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.
7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.
8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?
9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.
10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.
Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы
Шапка сметы включает столбцы:
1. Номер расценки.
2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника – раздела – таблицы-расценки.
3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.
4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере – это одна сплит-система.
Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.
5. Всего/ оплата труда.
6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).
Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.
10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).
Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.
Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.
Что означают цифры таблицы сметы?
Метод составления рассматриваемой сметы – базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.
Всего их четыре:
- оплата труда рабочих – ОЗП;
- эксплуатация машин – ЭМ;
- оплата труда машинистов – ЗПМ;
- стоимость материалов.
Где в таблице искать прямые затраты:
Где в таблице искать элементы затрат:
Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.
Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец «Материалы», это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).
Сметные коэффициенты
Кроме индексов существуют коэффициенты. Они начисляются на элементы единичных расценок. Указываются в графе 3. Коэффициенты могут быть разные (для деревянных конструкций, для земляных работ, на демонтаж, на работу в зимних условиях. ). Все их можно найти в журналах, сборниках расценок и в МДС 81-35.2001. Коэффициенты начисляются на элементы единичных расценок. Они могут быть и понижающими (например, на демонтаж), и повышающими (например, стесненность).
Итоги сметы
В конце сметы все затраты суммируются. В данном варианте заполнения сметы сначала идет строка затрат в ценах 2001 года. Затем строка с текущими ценами, где учтены все индексы расценок. Потом идет столбец – «Трудозатраты» .
Следующие две строки:
- СП (сметная прибыль).
- НР (накладные расходы).
Коэффициенты к ним указаны в расценках. Подробнее о расчете СП можно можно узнать из МДС 81-25.2001, а о расчете НР – из МДС 81-33.2004.
Дальше идут итоги сметы. Суммируется «Итого».
После раздел «Итого» разбивается на элементы затрат.
Идет начисление непредвиденных расходов.
Если в смете есть разделы, то итоги сметы складываются из итогов разделов.
В конце ставятся и расшифровываются подписи:
Как читать сметы правильно: расшифровка основных составляющих
Составлением смет в большинстве случаев занимаются профессиональные сметчики, причем практически всегда при этом используются различные вспомогательные специализированные программы. Поэтому нередко возникают проблемы с тем, как читать смету, не обладая соответствующими знаниями в этой области. Несмотря на то, что рассматриваемый документ зачастую имеет достаточно внушительный и громоздкий вид, разобрать смету вполне реально, вовсе не будучи сметчиком. Для этого необходимо руководствоваться некоторыми основными правилами и рекомендациями.
Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.
Виды сметной документации
Перед ответом на вопрос, как читать строительную смету, необходимо рассмотреть виды подобной документации. Наиболее часто встречаются следующие:
локальный сметный расчет или локальная смета. Самый распространенный документ, который составляется практически на любом строящемся объекте или при выполнении каких-либо работ. Существует большое количество его разнообразных вариаций, на наиболее часто встречаются следующие документы, различающиеся по количеству столбцов в бланке:
- 16-ти графка. Наиболее полный и подробный вариант сметы (наряду со следующим), применяемый в тех случаях, когда разрабатывается полноценный проект, составной частью которого является сметная документация;
- 17-ти графка;
- 11-ти графка. Наиболее распространенным в последнее время является именно такой вид сметы. Его широкое использование обусловлено простотой восприятия, что выгодно отличает его от описанных выше вариантов. При этом смета содержит всю необходимую для принятия решения информацию;
- 7-и графка. Применяется при использовании ресурсного метода, который встречается особенно часто при строительстве частных объектов или выполнении незначительного объема работ;
- объектная смета. Составляется на основе локальных расчетов по отдельным видам работ. Она необходима на крупных объектах для определения их полной стоимости.
Несмотря на то, что приведенные выше варианты бланков различных смет являются официально утвержденными, на практике достаточно часто встречаются различные их вариации. Однако общие принципы расшифровки смет, которые описаны далее, не зависят от этих незначительных корректировок.
Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода
Базисно индексный метод, вне всякого сомнения, является в современных условиях самым распространенным. Расшифровку сметы, составленной с его применением, проще всего рассмотреть на примере наиболее подробной 17-ти графки. Дело в том, что гораздо чаще встречаемый вариант, содержащий 11 столбцов, значительно проще и содержит практически ту же информацию, только в более сжатом виде. Разобравшись с 17-ю графами, прочитать смету из 11-ти не составит никакого труда.
Расшифровка шапки сметы достаточно проста. Она содержит Утверждаю
и Согласовано
, под которыми подписываются ответственные лица (чаще всего, руководители) соответственно подрядчика и заказчика. При этом указывается дата.
Далее следует название документа, наименование объекта и основные его параметры, полученный в результате составления рассматриваемой сметы, включая итоговую стоимость, фонд оплаты труда, трудоемкость (с отдельным выделением трудозатрат машинистов). Здесь же указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет.
Шапка таблицы состоит, как уже отмечалось выше из 17-ти столбцов:
№ п/п
– номер пункта сметы, как правило, используется либо сквозная нумерация по всему документу, либо начинающаяся для каждого раздела с единицы;Обоснование
– шифр применяемой сметной расценки. Берется из ГЭСН-2001 или ТЕР-2001, в зависимости от того, какая нормативная база применяется;Наименование
,Ед. изм.
иКол.
– название осмечиваемой работы, единицы измерения, в которых рассчитывается ее объем, и их количество. Данные для заполнения берутся из ведомости работ, составленной на основе проекта, или дефектной ведомости (при выполнении ремонтных работ);
Стоимость единицы, руб.
— состоит из четырех столбцов, в первом из которых проставляется общая цена работы за единицу измерения, а в трех остальных – ее составные части, а именно основная ЗП рабочих, ЭММ и ЗП машинистов. Данные берутся из соответствующих расценок;Общая стоимость, руб.
— также состоит из четырех столбцов аналогичного содержания, но значения для их заполнения получаются расчетным способом – перемножением объема работ на расценки за единицу;
Трудозатраты
— следующие четыре столбца содержат трудозатраты основных рабочих (на единицу измерения и всего) и машинистов (также на единицу измерений и всего).
Расшифровка итоговой части сметы (хвоста
как ее нередко называют сами сметчики) не представляет никаких проблем. В зависимости от договоренностей между заказчиком и подрядчиком она может состоять из различного количества строк, но обычно включает:
- индекс перевода в текущие цены. Используется, как правило, последний из опубликованных Госстроем. Они применяется к общей стоимости, полученной по смете;
- расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные затраты (берутся нормативы, которые учитывают условия строительства);
- НДС. Данный пункт сметы в расшифровке не нуждается;
ВСЕГО по смете
.
Другие разновидности локальных смет, выполненных с применением базисно-индексного метода, используются в большинстве случаев практически те же столбцы и составные элементы оформления и расчета.
Читаем локальную ресурсную смету
Ресурсный метод применяется, главным образом, в частном домостроении, при возведении некрупных объектов или выполнении работ, когда заказчиком является физическое лицо или частный инвестор, а подрядчиком – бригада рабочих или небольшая строительная фирма. Поэтому не существует каких-то единых для всех форм составления сметы, однако, для расшифровки рассматриваемого документа какие-то основные моменты и элементы выделить все-таки можно.
Шапка локальной ресурсной сметы составляется, как правило, так же, как и в описанном выше варианте при расчете базисно-индексным методом. Она содержит утверждение и согласование со стороны руководителей подрядчика и заказчика и основные данные по объекту.
Таблица состоит из столбцов сметы, название и расшифровка которых выглядит следующим образом:
№ п/п
— номер пункта сметы;Шифр расценки и коды ресурсов
— особенностью сметы, составленной ресурсным методом, является перечисление по каждому виду работ используемых ресурсов. Для их обозначения применяются коды, указываемые в нормативной сметной базе;Наименование работ и затрат
,Единица измерения
иКоличество единиц
— в этих трех графах содержится информация по работам и затратам, которые осуществляются для их выполнения, единицах измерения, используемых при расчете объемов и их количестве;Цена за единицу измерения
— фактическая расценка по каждому виду работ. Берется в размере, который оговаривается заказчиком и подрядчиком. Может быть получена на основе действующих нормативных баз (ГЭСН, ТЕР) с соответствующими индексами удорожания;ВСЕГО затрат
— показатель, который рассчитывается умножением объема каждой работу и используемого для ее выполнения ресурса на соответствующую расценку.
Итоговая часть сметы составляется так же, как и в случае использования базисно-индексного метода, поэтому ее расшифровка не представляет особых проблем. Как правило, при этом учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.
Читаем объектную смету
Объектная смета состоит практически из тех же элементов, что и описанные выше различные варианты локальной, что делает достаточно простой ее расшифровку.
В шапке документа размещаются Согласовано
и Утверждаю
, где должны расписаться руководители или ответственные лица соответственно подрядной организации и заказчика.
Ниже располагается основная информация о самом документе, включающая в себя:
- наименование стройки;
- название сметы и объекта;
- основные параметры, полученные в результате расчета сметы, а именно:
- итоговая стоимость;
- размер средств, необходимых на оплату труда;
- календарный период, в ценах которого осуществлялся расчет.
Шапка таблицы состоит из следующих основных пунктов:
№ п/п
— номер пункта объектной сметы;Номер сметных расчетов (смет)
— номер включенной в объектную локальной сметы;Наименование работ и затрат
— виды работ, по которым составлены локальные сметы;Сметная стоимость, тыс. руб.
— включает в себя графы, содержащие стоимость строительных, монтажных или прочих работ, а также оборудования, мебели и инвентаря, и столбецВсего
. Данные берутся из соответствующих локальных смет;Средства на оплату труда, тыс. руб.
— информация по данному показателю также находится в локальных сметах;Показатели единичной стоимости
— графа, которая на практике заполняется достаточно редко и носит, главным образом, справочный характер.
Итоговая часть объектной сметы составляется так же, как и других вариантах, поэтому ее расшифровка достаточно проста. В большинстве случаев учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.
Использование приведенных выше основных правил расшифровки сметы позволит без труда прочитать подобный документ и понять, что в нем содержится.
Составим сметы используя последние обновления нормативных базах. Выполним сметы в удобные для Вас сроки